首先，我们要先明确一下什么是项目管理，以及如何运用于翻译活动。
根据美国项目管理协会（Project Management Institue, PMI）的定义，项目管理就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，最大化实现或超越设定的需求和期望的过程。
而对于翻译来说，项目管理的目的简单来说，就是按照客户的要求，在既定时间内利用现有优质资源，组织协调好译员、译审进行翻译任务，从而在规定时间之前保质保量地将翻译任务交给客户。
看似特别复杂的项目其实也是有章可循的，那么当我们拿到一个翻译项目后，需要做些什么呢？
在《翻译项目管理实务》一书中，作者王华伟和王华树总结了翻译项目管理的五大过程，分别为：
1. 项目启动阶段（Project Initiating）
翻译项目的启动涉及分析和确认客户需求、发起项目和授权启动项目。具体工作包括：人员和项目相关人如校对和财务人员的确定；需求确定：文档的细节、周期和专业质量要求等；项目文件和参考文件、相关合同的确认；相关语料、辅助工具（如：Trados，memoQ）的使用等。
2. 项目计划阶段（Project Planning）
主要涉及时间管理、成本管理和质量管理。这一阶段的任务是制定计划并编制可操作的进度安排，确保实现项目既定目标。具体工作包括：制定项目计划、做好人员工作分配、定好翻译工作时间轴。此外，还要做好翻译项目的译前文本处理。
3. 项目执行阶段（Project Executing）
主要涉及术语要求和翻译任务的派遣。这一阶段的任务是协调人力资源及其他资源，执行计划。具体工作包括：实施项目计划、进行信息交流、了解小组成员工作进展等。
4. 项目监控阶段（Project Controlling）
该过程主要是确保翻译质量达到要求。质量控制贯穿翻译项目管理的整个过程，具体工作包括：进度控制、质量控制、成本控制、质检和审校。
5. 项目收尾阶段（Project Closing）
该过程主要指项目的提交和客户满意度调查。具体工作包括：成本核算、稿费核算、过程评价、客户满意度调查等。
综上所述，翻译项目管理人员需要集各种能力，如资源整合者、沟通者、团队领导、决策者、气氛创造者、解决问题者、谈判者于一身，是联结一个翻译项目前端、中端和后端的重要一环。
