翻译公证和翻译认证的区别

很多人搞不清翻译公证和翻译认证的区别，不知道什么情况需要去公证处进行公证，什么情况下只需要找翻译公司进行翻译认证。认清二者的区别，可以节省大量时间和费用。

 

什么是翻译认证

 

翻译认证是经中华人民共和国工商行政管理机关正式登记注册的翻译机构或具备翻译服务经营资格的机构对客户委托翻译的文件进行准确的翻译并在译文打印件上加盖翻译机构印章并出具相应认证文书的服务行为。

 

译员作为个人，其民事行为能力有限，因此在我国，翻译的质量一般由翻译公司来担保，译员的证明从属于公司的资质，国外有不同要求的，另当别论。加附翻译公司印章对文件进行翻译认证，实际是以翻译公司的名义对译件准确性、真实性和完整性进行担保，对原件的内容加以认证。这一认证行为往往并非加盖公司印章就能完成，还需要翻译公司出具相应的文字声明。

 

所以翻译公司的收费，不简单是翻译行为本身的劳务费用，还包括制作提供认证文书的相应费用，这一点往往是许多刚刚开业的翻译公司所忽略的。

 

什么是翻译公证

 

翻译公证是公证处对客户的原件和译件进行合并公证，并出具相关公证书，证明原文属实，译文内容与原文一致的行为。

 

也就是说，在某些情况下，比如涉外的情况下，顾客可能会要求文本原件和译件被同时认证和公证，因此客户文件需要先到翻译公司进行翻译和盖章（即，认证），然后再到公证处进行译本的公证，业内称这种操作为“双认证”，因而需要既向公证处支付公证费用又向翻译公司支付翻译费用，涉及两笔费用，自然成本会增加。

需要注意的是，在涉外公证的情况下，翻译公司的角色是不可替代的。公证处不配备翻译人员、不熟悉翻译操作规程，因而没有定价权。翻译公司能够提供全世界各语种的支持，有时候甚至会提供稀有小语种的服务，他们能够对翻译的工作量和价格进行准确量化。

 

认清翻译公证和翻译认证的实际需求

 

国内学生国外留学的学位证毕业证和成绩单翻译后，只需要翻译机构认证即可，不用再进行公证处公证。

 

如需要移民签证留学的文件，有一些事需要先翻译认证，再到公证处进行公证，然后再提交对应的大使馆和出入境管理机构。另外，国外出生证也是只需要正规翻译机构认证就可以使用。

 

在办理各类涉外事务时，记得咨询文本是否只需要翻译公司认证不需要公证处公证，这样做可以节省不少时间和费用，公证处一般不配备译员，个别有译员的，也只有中英互译的译员。相比之下，翻译公司译员配备比较充分，能够提供全球多语种的翻译服务，而且从专业角度看，翻译公司拥有专门的翻译资质，长期从事翻译实务和培训，因此他们的翻译专业性也更强。

 

翻译盖章的应用范围

 

1. 各类法律文书、合同协议、检验认证等法律文件;

 

2. 各类企事业单位/公司证照、证书、证明文件;

 

3. 各类个人证件(出生证、身份证、户口本、婚姻证书[结婚证、离婚证、婚姻状况证明、单身证明]、护照、驾照[国内驾照、国际驾照]、永久居民证明(各国“绿卡”、加拿大枫叶卡、移民纸);

 

4. 各类学校录取通知书、学历证书、学位证书、毕业证书、成绩单、荣誉证书、技术职称/资格证书、聘书;

 

5. 其他各类文件、证明、证书、证件。

 

可能涉及翻译盖章件的部门/单位

 

各国驻华使领馆、中国驻外使领馆、公证处、民政部门婚姻登记处、人力资源和劳动社会保障部门、教育部留学服务中心、公安局出入境管理部门、银行、证券机构、保险公司、法院、仲裁机构、律师事务所、会计师/审计师/税务师事务所等。

延伸阅读：

点击以下链接，了解“什么是公证书”：https://v.youku.com/v_show/id_XNDUzNTIzMjk2MA==.html